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FederazionePuglieseDonatoriSangue |
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STATUTO e REGOLAMENTI
della FPDS
Statuto (download in .pdf)
Regolamento (download in .pdf)
Regolamento di Sezione (download in .pdf)
STATUTO
TITOLO I: DISPOSIZIONI GENERALI
Art. 1 - Costituzione
E'
costituita l'Associazione denominata "Federazione Pugliese Donatori
Sangue" (FPDS).
Essa
è apartitica, aconfessionale e non ha finalità di lucro; le prestazioni dei
Soci sono gratuite; la sua struttura è democratica.
Il
suo simbolo è un arcobaleno che parte da una goccia di sangue e racchiude le
iniziali "FPDS".
La
sede sociale è stabilita nel capoluogo di Regione.
Art. 2 - Scopi
dell'Associazione
L'Associazione
si propone di promuovere e diffondere nella Regione Puglia - attraverso
l'attività di volontariato prestata dai suoi dirigenti e da quelli delle
Sezioni - la pratica della Donazione anonima, volontaria, gratuita e periodica
del sangue e dei suoi componenti, quale atto di umana solidarietà.
Art. 3 - Mezzi finanziari
L'Associazione
provvede alle sue finalità istituzionali con i finanziamenti previsti dalle
vigenti leggi e con contributi di enti e di privati.
Tutti
i mezzi che comunque arrivino all'Associazione non possono essere erogati se non
per il perseguimento dei fini sociali.
TITOLO II: SOCI
Art. 4 - Categorie dei
Soci
Gli
associati si dividono in tre categorie:
-Soci
Donatori;
-Soci
Onorari;
-Soci
Sostenitori.
Sono
SOCI DONATORI coloro che donano almeno una volta l'anno secondo i princìpi del
presente Statuto.
Sono
SOCI ONORARI
a)
coloro che sono stati Soci Donatori e che, per cause indipendenti dalla
loro volontà, sono impossibilitati a donare il sangue, ma continuano a
partecipare all'attività dell'Associazione;
b)
coloro che, dichiarati non idonei a donare il sangue da un Servizio
Trasfusionale, prestano la loro opera gratuitamente per l'organizzazione ed il
funzionamento dell'Associazione.
Sono
SOCI SOSTENITORI coloro che sostengono finanziariamente l'Associazione, versando
una quota annuale determinata nella misura minima dal Consiglio Direttivo; essi
non possono accedere a cariche sociali e non hanno voto deliberativo
nell'Assemblea.
Art. 5 - Ammissione dei Soci
L'ammissione
dei Soci Donatori è deliberata dal Consiglio Direttivo di Sezione in base ai
requisiti richiesti negli articoli precedenti. La consegna della relativa
tessera conferma l'avvenuta accettazione.
La
nomina dei Soci Onorari è deliberata dal Consiglio Direttivo della Sezione di
appartenenza.
La
qualifica di Socio Sostenitore si acquisisce, a domanda, con il versamento della
quota fissata e con l'accettazione delle norme del presente Statuto.
Art. 6 - Diritti ed obblighi dei
Soci
Tutti
i Soci compongono l'Assemblea dell'Associazione; i Soci Donatori e Onorari hanno
voto deliberativo, e possono essere eletti a tutte le cariche associative.
I
Soci Donatori si impegnano a donare per l'Associazione almeno una volta l'anno.
I
Soci Donatori non donano il loro sangue per ricevere vantaggi di alcun genere.
In particolare, essi non possono ricevere danaro o altre ricompense dai
beneficiati o dai loro familiari, nè possono vantare privilegi di sorta.
Art. 7 - Perdita della
qualifica di Socio
La
qualifica di Socio si perde:
-
per dimissioni volontarie presentate per iscritto;
-
per decadenza, derivata dalla perdita dei requisiti previsti per ogni categoria
di Soci;
- per indegnità, conseguente alla violazione dei princìpi e delle norme
del presente Statuto, su delibera del
Consiglio Direttivo della Sezione di appartenenza;
-
per morte.
TITOLO
III: ORGANI DELL'ASSOCIAZIONE
Art. 8 - Organi
dell'Associazione
Gli
organi dell'Associazione sono:
1)
Il Presidente
2)
L'Assemblea
3)
Il Consiglio Direttivo
4)
La Giunta Esecutiva
5)
Il Collegio dei Revisori dei Conti
6)
Il Collegio dei Probiviri.
Art. 9 - Gratuità ed elettività
delle cariche
Tutte
le cariche associative sono elettive e gratuite.
Art. 10 - Il Presidente
Il
Presidente è il legale rappresentante dell'Associazione. Egli:
a)
rappresenta l'Associazione di fronte ai terzi e in giudizio;
b)
convoca e presiede l'Assemblea, la Giunta Esecutiva ed il Consiglio Direttivo;
c)
provvede all'esecuzione delle deliberazioni del Consiglio Direttivo;
d)
sottoscrive tutti gli atti dell'Associazione.
In
caso di impedimento o di assenza del Presidente, ne assume la carica il Vice
Presidente "anziano", con le stesse attribuzioni.
Art.
11 - L'Assemblea
L'Assemblea
dell'Associazione è costituita:
-
dai delegati eletti dalle Sezioni, in ragione di uno ogni cinquanta, o frazione
di cinquanta, donazioni effettuate nell'anno solare precedente;
-
dai Presidenti delle Sezioni medesime, i quali ne fanno parte "di
diritto".
L'Assemblea:
a)
approva annualmente la relazione morale e finanziaria del Presidente ed i
bilanci consuntivo e preventivo;
b)
indica ed aggiorna annualmente le linee programmatiche dell'attività
istituzionale dell'Associazione;
c)
elegge, ogni tre anni, tra i suoi componenti: il Presidente, i due Vice
Presidenti ed il Tesoriere, costituenti la Giunta Esecutiva dell'Associazione;
d)
approva il Regolamento di attuazione del presente Statuto e ne delibera le
modifiche;
e)
delibera su proposte avanzate dal Consiglio Direttivo della Associazione o da
propri Componenti.
L'Assemblea
è convocata in sessione ordinaria una volta l'anno; può riunirsi in sessione
straordinaria, ogni qualvolta il Consiglio Direttivo lo ritenga necessario,
oppure almeno un terzo dei suoi Componenti o almeno un terzo delle Sezioni ne
faccia richiesta motivata.
L'Assemblea
è valida con la presenza di almeno la metà più uno degli aventi diritto al
voto; in seconda convocazione, con la presenza di almeno un terzo degli aventi
diritto al voto.
Normalmente,
l'Assemblea delibera a maggioranza semplice; delibera invece le modifiche dello
Statuto con il voto favorevole della metà più uno degli aventi diritto al voto
e lo scioglimento dell'Associazione con il voto favorevole dei due terzi più
uno degli aventi diritto al voto.
Le
votazioni avvengono per scrutinio segreto quando riguardano persone o quando ne
è fatta richiesta da almeno un quinto dei votanti; negli altri casi avvengono
per alzata di mano.
Art.12 - Il Consiglio Direttivo
Il
Consiglio Direttivo è composto:
-
dai Componenti la Giunta Esecutiva (membri elettivi);
-
dai Presidenti delle Sezioni (membri di diritto). Esso dura in carica tre anni.
Il
Consiglio Direttivo è investito dei più ampi poteri di ordinaria e
straordinaria amministrazione per il conseguimento delle finalità istituzionali
dell'Associazione, in conformità con gli indirizzi indicati dall'Assemblea.
Art. 13 - La Giunta Esecutiva
La
Giunta Esecutiva è costituita da:
-
il Presidente dell'Associazione;
-
i due Vice Presidenti;
-
il Tesoriere.
Su
proposta del Presidente, la Giunta Esecutiva nomina il Segretario, che potrà
essere anche persona
non componente il Consiglio Direttivo, purchè Socio Donatore o Onorario.
Art. 14 - Il Tesoriere
Il
Tesoriere cura l'amministrazione dell'Associazione e predispone i Bilanci
annuali da sottoporre all'esame del Consiglio Direttivo e all'approvazione
dell'Assemblea.
Art. 15 - Il Collegio dei
Revisori dei Conti
I
Revisori dei Conti vengono eletti dall'Assemblea, fra i suoi componenti, in
numero di cinque.
Essi
restano in carica tre anni.
I
Revisori eleggono al loro interno un Presidente che presiede le riunioni del
Collegio e provvede a quanto necessario per il funzionamento dello stesso.
Al
Collegio dei Revisori dei Conti è demandato il controllo della regolare tenuta
della contabilità dell'Associazione.
I
Revisori possono, in merito, presentare al Consiglio Direttivo della Federazione
osservazioni scritte non vincolanti.
In
sede di discussione ed approvazione dei Bilanci Preventivo e Consuntivo, i
Revisori riferiscono le loro conclusioni all'Assemblea.
Art.
16 - Il Collegio dei Probiviri
I
Probiviri vengono eletti dall'Assemblea, fra i suoi componenti, in numero di
cinque.
Essi
restano in carica tre anni.
I
Probiviri eleggono al loro interno un Presidente che convoca e presiede le
riunioni del Collegio.
Al
Collegio dei Probiviri è demandato l'esame delle controversie che dovessero
insorgere fra l'Associazione e le Sezioni, o fra l'Associazione e singoli Soci.
Sul
parere relativo, vincolante, delibera il Consiglio Direttivo.
TITOLO IV: AMMINISTRAZIONE E BILANCI
Art. 17 - Formazione e
approvazione dei Bilanci
Le
disponibilità economiche dell'Associazione devono essere amministrate con il
criterio di una sana gestione intesa ad evitare passivi di bilancio.
Le
scritture contabili devono essere tenute secondo le vigenti norme in materia,
essere sempre aggiornate e fare riferimento a giustificativi che le documentino.
Il
Bilancio Consuntivo deve presentare sinteticamente tutte le imputazioni di
entrata e di uscita della gestione, compresi i beni, i contributi e i lasciti
ricevuti; il Bilancio di Previsione deve essere elaborato tenendo conto delle
risultanze del Bilancio Consuntivo, e contenere le prevedibili imputazioni di
entrata e di uscita.
I
Bilanci vengono discussi dall'Assemblea ordinaria, ed approvati a maggioranza
semplice dei presenti; la loro mancata approvazione comporta la decadenza del
Consiglio Direttivo, e nuove elezioni entro trenta giorni.
TITOLO V: LE SEZIONI
Art. 18 - Le Sezioni
L'Associazione
"Federazione Pugliese Donatori Sangue" si articola in Sezioni, aventi
sede in Comuni, Frazioni, Quartieri, Aziende, Istituti di Istruzione e simili.
Ogni
Sezione ha un proprio Regolamento e propri Organismi Direttivi, di cui
l'Associazione verifica:
a)
la rispondenza dei fini che la Sezione si propone ai principi istituzionali
dell'Associazione;
b)
la democraticità interna della Sezione stessa.
Art. 19 - Operatività delle
Sezioni
Le
Sezioni, per il conseguimento delle finalità
istituzionali dell'Associazione, operano nell'ambito delle direttive
programmatiche deliberate annualmente dall'Assemblea dell'Associazione stessa.
Esse
possono liberamente disporre, per la realizzazione dei propri programmi, delle
quote annuali dei loro Soci Sostenitori, delle somme assegnate loro
dall'Associazione e dei contributi, di enti e di privati, ad esse erogate per
spese gestionali.
Art. 20 - Funzionalità
delle Sezioni
Il
Consiglio Direttivo dell'Associazione, sentito il Collegio dei Probiviri, adotta
i necessari provvedimenti nei confronti delle Sezioni che dimostrino
reiteratamente inefficienza ed inadempienza nella gestione della vita
associativa.
TITOLO
VI: NORME FINALI
Art. 21 - Divieti generali
E'
fatto divieto a chiunque di utilizzare il nome, il simbolo, il materiale di
propaganda, i servizi e l'organizzazione dell'Associazione "Federazione
Pugliese Donatori Sangue" per scopi diversi da quelli istituzionali o al di
fuori della struttura associativa.
I
Soci, a qualunque categoria appartengano, non possono avvalersi della loro
posizione in seno all'Associazione per fini diversi da quelli istituzionali.
Art. 22 - Durata e
scioglimento dell'Associazione
L'Associazione
è costituita a tempo indeterminato.
In
caso di scioglimento, deliberato dall'Assemblea straordinaria, questa dovrà
designare uno o più liquidatori.
Il
patrimonio che si renderà disponibile sarà destinato, soddisfatte tutte le
obbligazioni dell'Associazione, ad Associazione
di Volontariato con analoghe finalità.
Per quanto non compreso nel presente Statuto, valgono le norme del Codice Civile.
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REGOLAMENTO
DISPOSIZIONI GENERALI
Art. 1 -
Costituzione
L'Associazione "Federazione Pugliese Donatori
Sangue" (FPDS):
è
finalizzata precipuamente alla soluzione del problema della carenza di sangue
ed emoderivati trasfondibili in Puglia;
nella sua
organizzazione è informata a spirito di democraticità formale e sostanziale;
opera sul
territorio della Regione Puglia e svolge la propria attività nell'ambito delle
norme vigenti in materia trasfusionale e di volontariato;
è
articolata in Sezioni aventi sede in Comuni, Frazioni, Parrocchie, Aziende,
Istituti di Istruzione, ecc.
Essa è
federata alla FIDAS Nazionale ed aderisce alla FIDAS-Puglia.
Art. 2 - Finalità dell'Associazione
L'Associazione
ha il compito di:
promuovere
la Donazione del sangue e dei suoi componenti, quale atto libero, volontario,
anonimo, periodico e senza fini di lucro;
tutelare
la salute e la dignità del Donatore e porre in atto iniziative per
salvaguardare l'immagine dell'Associazione stessa;
favorire
la costituzione di nuove Sezioni di Donatori;
collaborare
con i Servizi di Immunoematologia e Trasfusionali per la programmazione e
l'attuazione delle loro finalità istituzionali;
curare i
rapporti con gli Organi di governo locale per la migliore attuazione della
normativa vigente in materia di medicina trasfusionale e di volontariato, nonché
per l'elaborazione di eventuali nuove norme in tali ambiti.
Art. 3 - Mezzi finanziari
I mezzi
finanziari dell'Associazione sono costituiti:
a)
dal contributo regionale annuale, erogato dalla Regione Puglia in base
alle leggi vigenti;
b)
da contributi, sussidi, donazioni e lasciti di Enti e di privati.
Il contributo di cui al punto a) è distribuito fra
le Sezioni in misura pari al 30% dell'importo ricevuto, in quote proporzionali
al numero delle donazioni effettuate dai Soci di ciascuna di esse nell'anno
solare di riferimento.
L'Associazione - garante della economicità della
gestione finanziaria dell'attività istituzionale delle Sezioni - provvede
all'acquisizione, alla manutenzione ed all'aggiornamento degli strumenti
necessari per l'attività promozionale comune.
Per iniziative di particolare rilevanza promozionale,
deliberate dalle singole Sezioni nell'ambito dei programmi annuali, e per la
fase di avvio delle Sezioni di nuova costituzione, il Consiglio Direttivo
dell'Associazione può erogare contributi straordinari.
La disponibilità di Cassa deve essere depositata in
conti bancari o postali intestati all'Associazione, salvo le normali piccole
somme per le spese correnti.
Art. 4 -
Gratuità ed elettività delle cariche
Tutte le cariche associative sono elettive e
non sono remunerate.
Le spese di viaggio affrontate per assolvere ad
incarichi associativi vengono rimborsate secondo modalita stabilite,
annualmente, dal Consiglio Direttivo dell'Associazione.
DEGLI ORGANI DELL'ASSOCIAZIONE
Art. 5 -
L'Assemblea
L'Assemblea Generale dell'Associazione è
costituita da tutti i Soci ed è convocata, su deliberazione del Consiglio
Direttivo, ovvero su richiesta scritta di almeno un quinto dei Soci, ogni
qualvolta lo ritengano necessario.
L'Assemblea Ordinaria, invece, è costituita dai
Presidenti delle Sezioni ("Componenti di diritto") e dai Delegati
delle Sezioni ("Componenti elettivi"); il mandato di questi ultima la
medesima durata degli altri Organi associativi.
I Delegati vengono eletti da ciascuna Sezione - fra i
Soci Donatori ed Onorari - nel corso delle rispettive Assemblee annuali, in
ragione di 1 ogni 50 donazioni effettuate nell'anno solare precedente; le
frazioni superiori a 25 danno diritto ad eleggere un ulteriore Delegato.
Per donazioni effettuate nell'anno solare precedente
si intendono quelle risultanti dagli elenchi consegnati all'Associazione entro
il 25 gennaio di ogni anno per l'ottenimento del contributo regionale.
Gli elenchi aggiornati dei Delegati devono pervenire
all'Associazione entro il 25 febbraio di ogni anno.
Art. 6 - Il
Presidente
Il Presidente, oltre a quanto previsto
dall'art. 10 dello Statuto, provvede ai seguenti adempimenti:
a)
convoca e presiede l'Assemblea ed il Consiglio Direttivo, fissa i
relativi ordini del giorno e ne dà comunicazione alle Sezioni almeno dieci
giorni prima della riunione;
b)
presenta all'Assemblea dell'Associazione la Relazione Morale ed i Bilanci
Consuntivo e di Previsione annuali, preventivamente esaminati dal Consiglio
Direttivo;
c)
adotta, in caso di necessità ed urgenza, deliberazioni che pone
all'ordine del giorno della prima riunione utile del Consiglio Direttivo, per la
ratifica;
d)
iscrive nell'ordine del giorno del Consiglio Direttivo le questioni
proposte dai Consiglieri nella forma scritta e motivate;
e)
convoca entro breve tempo, e comunque entro trenta giorni, il Consiglio
Direttivo su richiesta, scritta e motivata, di almeno un terzo dei Consiglieri;
f)
convoca entro breve tempo, e comunque entro trenta giorni, l'Assemblea
Ordinaria dell'Associazione:
- ogni qualvolta il Consiglio Direttivo lo ritenga necessario;
- su richiesta, scritta e motivata, di almeno un terzo dei presidenti
delle Sezioni facenti parte dell'Associazione al momento della richiesta o di
almeno un terzo dei Delegati all'Assemblea per l'anno in corso;
g)
convoca, su deliberazione del Consiglio Direttivo, l'Assemblea dei Soci
delle Sezioni i cui Dirigenti abbiano attuato comportamenti attivi o omissivi
tali, da creare pregiudizio all'attività istituzionale ed amministrativa, nonché
all'immagine, dell'Associazione;
h)
partecipa, direttamente o tramite un proprio delegato, in rappresentanza
dell'Associazione a Convegni, Congressi, Commissioni, Comitati, ecc.
Il Presidente eletto assume la carica al momento
della sua proclamazione da parte della Commissione elettorale; dura in carica
tre anni ed è rieleggibile.
In caso di assenza o impedimento del Presidente, ne
assume tutti i compiti e le responsabilità il Vice Presidente con maggiore
anzianità associativa.
In caso di dimissioni, ne assume la carica, fino al
completamento del triennio, il Vice Presidente con maggiore anzianità
associativa, a cui subentra il primo dei non eletti alla carica di Vice
Presidente; in mancanza, assume la carica di Vice Presidente il Consigliere con
maggiore anzianità associativa.
Art. 7 - Il
Consiglio Direttivo
Convocazione e validità delle sedute
Il Consiglio Direttivo, convocato secondo le modalità
previste dall'art. 13 del presente Regolamento, si riunisce, di norma, una volta
al mese.
Nella sua prima riunione, su proposta del presidente,
nomina il Segretario, che potrà essere anche persona non componente il
Consiglio Direttivo, purché Socio Donatore o Onorario.
I punti previsti all'ordine del giorno e non discussi
vengono aggiornati alla riunione successiva.
Per la validità delle sedute del Consiglio Direttivo
è necessaria la presenza di almeno la metà più uno degli aventi diritto al
voto - in prima convocazione - e di almeno un terzo - in seconda convocazione.
Le deliberazioni vengono assunte a maggioranza
semplice dei presenti.
Poteri
del Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo è investito dei più
ampi poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione per il conseguimento
delle finalità istituzionali dell'Associazione, in conformità con gli
indirizzi indicati dall'Assemblea.
In particolare, provvede:
a)
alla programmazione generale delle attività dell'Associazione;
b)
all'incentivazione ed al coordinamento delle attività promozionali delle
Sezioni;
c)
all'attribuzione della quota dei contributi regionali spettante a
ciascuna delle Sezioni;
d)
all'attuazione del "controllo sociale" dell'attività di
politica sanitaria, a livello regionale e nazionale, in tema di donazione e
trasfusione di sangue, ed alla scelta dei mezzi più idonei per realizzarlo;
e)
all'incentivazione alla nascita ed all'accesso nell'Associazione, secondo
i suoi principi statutari, di nuove Sezioni;
f)
all'esame delle controversie insorte tra l'Associazione e le Sezioni o
singoli Soci, demandando la questione, ove le circostanze lo richiedano, al
giudizio vincolante del Collegio dei Probiviri;
g)
all'esame ed all'adozione di ogni provvedimento nei confronti di
qualsiasi Componente di Organismi associativi che si renda responsabile di atti,
comportamenti od omissioni che pregiudichino l'immagine o il buon funzionamento
dell'Associazione o il perseguimento delle finalità istituzionali;
h)
alla riunione degli Organismi assembleari delle Sezioni i cui Presidenti
abbiano attuato comportamenti attivi o omissivi tali, da pregiudicare l'attività
istituzionale o amministrativa o l'immagine dell'Associazione;
i)
all'adozione di ogni provvedimento nei confronti di Componenti di
Organismi associativi che si assentino ingiustificatamente a più di tre
riunioni consecutive ed eventualmente anche nei confronti delle Sezioni di
appartenenza.
Nel caso delle sanzioni più gravi, il Consiglio Direttivo decide a
maggioranza assoluta, sentito il parere non vincolante del Collegio dei
Probiviri;
l)
alla designazione di membri dell'Assemblea associativa - oltre il
Presidente - delegati a partecipare a Convegni e Congressi, e alla relativa
determinazione di spesa;
m)
alla determinazione annuale delle modalità di rimborso delle spese di
viaggio inerenti all'attività associativa;
n)
all'esame dei Bilanci e della Relazione Morale, prima della loro
presentazione all'Assemblea ordinaria.
Art. 8 - La Giunta Esecutiva
La
Giunta Esecutiva è composta dal Presidente dell'Associazione, dai due Vice
Presidenti e dal Tesoriere.
Essa ha il
compito di:
a)
curare la sollecita attuazione degli atti deliberati dal Consiglio
Direttivo;
b)
deliberare su contratti e spese di ammontare non superiore a £
2.000.000. Tali deliberazioni vanno ratificate dal Consiglio Direttivo nella
prima riunione utile;
c)
nominare - in caso di inosservanza, da parte delle Sezioni, dei termini
indicati nell'art. 18 del presente Regolamento - il Commissario ad
acta, nella persona di uno dei due Vice Presidenti, che deve provvedere agli
adempimenti di cui ai punti a) e b) dello stesso articolo;
d)
curare tutte le attività inerenti alla pubblicazione del periodico
"La Vita".
All'atto del suo insediamento, inoltre, la Giunta
definisce le Sezioni secondo due aree geografiche, per ciascuna delle quali uno
dei due Vice Presidenti costituirà punto di riferimento per le Sezioni stesse e
di raccordo costante fra queste e l'Associazione.
Delle riunioni della giunta va redatto apposito
verbale.
Art. 9 - Il
Tesoriere
Il Tesoriere:
a)
cura la contabilità dell'Associazione e la tenuta dei relativi registri;
b)
effettua gli incassi ed i pagamenti, su ordinativi emessi dal Presidente;
c)
collabora con il Presidente per la predisposizione dei Bilanci annuali.
Il Tesoriere
può svolgere anche funzioni di Segretario dell'Associazione.
Art. 10 - Il Segretario
Il
Segretario:
a)
redige i verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea
e ne cura la conservazione negli appositi registri;
b)
collabora con il Presidente nella stesura e nella efficace attuazione di
tutti gli atti ed i provvedimenti relativi alla programmazione ed alla gestione
ordinaria e straordinaria dell'Associazione;
c)
cura la conservazione dei verbali della Giunta e degli altri Organismi
associativi;
d)
è responsabile della tenuta e della gestione degli archivi
dell'Associazione.
Art. 11 - Il Collegio dei Revisori dei Conti
Il Collegio dei Revisori dei Conti è costituito da
tre membri effettivi e due supplenti; questi ultimi possono assistere alle
riunioni del Collegio.
Nella prima riunione del Collegio, convocata dal
Presidente dell'Associazione entro 10 giorni dalle votazioni, i tre Componenti
effettivi eleggono, al loro interno, il Presidente.
Il Collegio dei Revisori:
a)
controlla la correttezza formale e sostanziale della contabilità
dell'Associazione;
b)
può richiedere alle Sezioni chiarimenti di natura
contabile-amministrativa che devono essere forniti per iscritto;
c)
esprime parere consultivo sui Bilanci annuali dell'Associazione. Tale
parere, verbalizzato e firmato dai Componenti effettivi, viene allegato ai
Bilanci all'atto della presentazione in Assemblea.
Il Presidente del Collegio dei revisori ne convoca e
presiede le riunioni e redige i documenti che da esse scaturiscono.
I Revisori dei Conti restano in carica tre anni e
sono rieleggibili.
La carica di Componente del Collegio dei Revisori dei
Conti è incompatibile con ogni altra carica associativa e di Sezione.
Art. 12 - Il
Collegio dei Probiviri
Il Collegio dei Probiviri è costituito da tre
membri effettivi e due supplenti; questi ultimi possono assistere alle riunioni
del Collegio.
Nella prima riunione del Collegio, convocata dal
Presidente dell'Associazione entro 10 giorni dalle votazioni, i tre Componenti
effettivi eleggono, al loro interno, il Presidente.
Il Collegio dei Probiviri, su deliberazione del
Consiglio Direttivo e con facoltà di sentire le parti:
a)
risolve, con arbitrati, i conflitti insorti fra Organi dell'Associazione
e quelli delle Sezioni o singoli Soci;
b)
commina sanzioni disciplinari - in forma di censura, sospensione,
decadenza o espulsione - nei confronti dei responsabili di comportamenti non
conformi alla lettera ed allo spirito dello Statuto dell'Associazione;
c)
esprime parere - non vincolante - su questioni poste dal Consiglio
Direttivo, di cui all'art. 7, lettera i del presente Regolamento.
Le decisioni - scritte e motivate - adottate dal
Collegio dei Probiviri sono definitive ed inappellabili e vengono recepite dal
Consiglio Direttivo dell'Associazione.
Il Presidente del Collegio dei Probiviri ne convoca e
presiede le riunioni e trasmette le decisioni assunte al Consiglio Direttivo,
per la loro esecuzione.
I Probiviri restano in carica tre anni e sono
rieleggibili.
La carica di Componente del Collegio dei Probiviri è
incompatibile con ogni altra carica associativa e di Sezione.
Art. 13 -
Convocazioni ed elezioni degli Organismi associativi
La convocazione dell'Assemblea e del Consiglio
Direttivo viene effettuata dal Presidente dell'Associazione, mediante lettera
inviata - almeno 10 giorni prima della data stabilita per la riunione - ai
Presidenti delle singole Sezioni.
Sarà compito di questi ultimi comunicare, in tempo
utile, l'avvenuta convocazione a tutti gli interessati.
La convocazione deve indicare l'ordine del giorno, la
data e l'ora della prima e della seconda convocazione, che deve essere prevista
entro un'ora dalla prima.
Tutte le riunioni degli Organismi associativi si
tengono, di norma, presso la Sede sociale della FPDS, salvo decisioni diverse
del Consiglio Direttivo.
I verbali relativi alle riunioni dei singoli
Organismi vengono raccolti in appositi registri a cura del Segretario.
Ciascun Componente dell'Assemblea Ordinaria può
candidarsi o presentare candidature per la carica di Presidente, Vice Presidente
o Tesoriere, ovvero per le altre cariche associative.
Le votazioni si svolgono in base alle liste che si
formano per le singole cariche.
Qualora, nel corso delle elezioni degli Organismi
associativi, due o più candidati siano suffragati da un ugual numero di voti,
risulta eletto il Socio con la maggiore anzianità associativa; in caso di
ulteriore parità, prevale l'anzianità anagrafica.
Art. 14 -
Deleghe
I Componenti di diritto del Consiglio Direttivo, in
caso di impedimento, possono farsi rappresentare da un proprio delegato scelto
tra i Soci della Sezione di appartenenza.
I Componenti elettivi dell'Assemblea Ordinaria, in
caso di impedimento, possono farsi rappresentare da un altro Componente elettivo
della stessa Sezione.
In nessun caso si può essere destinatari di più di
una delega che, comunque, dovrà essere formulata per iscritto.
Art. 15 -
Formazione ed approvazione dei Bilanci
I Bilanci - consuntivo e di previsione -
dell'Associazione sono redatti per anno solare e sono informati a criteri di
trasparenza e completezza.
Essi sono costituiti:
a)
per quanto attiene alle entrate, da tutte le somme ed i beni pervenuti e
che si prevede che perverranno all'Associazione stessa ed alle singole Sezioni;
b)
per quanto attiene alle uscite, da tutte le spese sostenute e da
sostenere dall'Associazione e dalle Sezioni nel corso dell'Esercizio.
Tutte le
entrate e le uscite del Bilancio consuntivo devono essere adeguatamente
documentate.
I Bilanci, preventivamente esaminati dal Consiglio
Direttivo, sono approvati dall'Assemblea Ordinaria a maggioranza semplice dei
presenti.
La loro mancata approvazione comporta la decadenza
del Consiglio Direttivo e nuove elezioni, indette entro trenta giorni dal
Presidente uscente.
DELLE SEZIONI
Art. 16 -
Ammissione delle Sezioni
L'Associazione o il Gruppo di Donatori di sangue che
intenda entrare a far parte dell'Associazione "Federazione Pugliese
Donatori Sangue" quale sua Sezione, deve allegare all'istanza di ammissione
il proprio statuto ed il verbale di nomina delle cariche interne.
Condizioni essenziali per l'ammissione nella FPDS
sono norme regolamentari che prevedano inequivocabilmente:
a)
una categoria di Soci Donatori, che donino volontariamente, anonimamente,
gratuitamente e periodicamente;
b)
la sovranità dell'Assemblea della Sezione;
c)
la elettività e la gratuità di tutte le cariche e gli Organismi
interni;
d)
la democraticità delle norme che disciplinano la vita e la funzionalità
della Sezione.
Verificati tali requisiti, il Consiglio Direttivo
dell'Associazione approva l'ammissione della nuova Sezione.
Art. 17 -
Autonomia organizzativa e gestionale
Le Sezioni operano nell'ambito delle direttive
programmatiche deliberate annualmente dall'Associazione.
Esse godono di piena autonomia organizzativa e
gestionale delle risorse finanziarie comunque loro pervenute; devono, in ogni
caso, provvedere alla tenuta aggiornata del libro-cassa ed alla conservazione di
tutti i documenti giustificativi delle entrate e delle uscite.
I Presidenti delle Sezioni sono delegati a dare
quietanza delle somme incassate e ad effettuare pagamenti inerenti all'attività
delle Sezioni stesse.
Per tutte le operazioni, le Sezioni sono obbligate
all'uso del codice fiscale dell'Associazione. In particolare, per avanzare
eventuali richieste di fondi ad Enti o a privati, i Presidenti delle Sezioni
devono utilizzare carta intestata e codice fiscale dell'Associazione,
specificando altresì la Sezione di appartenenza.
La disponibilità di cassa deve essere depositata in
conti bancari o postali intestati alla Sezione, salvo le normali piccole somme
per le spese correnti.
Art. 18 -
Adempimenti nei confronti dell'Associazione
Le Sezioni sono impegnate ad utilizzare
esclusivamente il simbolo ed il nome dell'Associazione, nonché la sigla FIDAS.
Sono altresì tenute a far pervenire, annualmente,
all'Associazione:
a)
entro il 25 gennaio, i Bilanci annuali, redatti con voci di spesa secondo
schemi predisposti dall'Associazione, e copia conforme dei relativi documenti
giustificativi;
b)
entro il 25 gennaio, gli elenchi nominativi delle donazioni effettuate
nell'anno solare precedente.
Tali elenchi devono essere redatti in duplice copia da ciascun Servizio
Trasfusionale su propria carta intestata, devono contenere il numero complessivo
delle donazioni, essere firmati in ciascuna pagina dal Primario ed essere
corredati da una dichiarazione di questi relativa alla forma anonima delle
donazioni stesse;
c)
entro il 25 gennaio, una relazione del Presidente sull'attività svolta
nell'anno precedente;
d)
entro il 25 febbraio, gli elenchi dei Delegati all'Assemblea di cui
all'art. 5 del presente Regolamento.
Tutti i casi di inosservanza degli adempimenti di cui
sopra saranno denunciati al Consiglio Direttivo che assumerà gli opportuni
provvedimenti.
Art. 19 -
Carenze del Regolamento
Per quanto non contemplato nel presente
Regolamento, si rinvia alle norme dello Statuto; in mancanza, alle norme del
Codice Civile.
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FederazionePuglieseDonatoriSangue |
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REGOLAMENTO TIPO DI SEZIONE
TITOLO
I - Disposizioni generali
Art. 1 -
Costituzione
La
Sezione di __________________ è articolazione dell'Associazione
"Federazione Pugliese Donatori Sangue" - FIDAS, di cui costituisce
parte integrante. La sua sigla è: FPDS-FIDAS - Sezione
________________.
E'
sottoposta a tutte le norme dello Statuto e del Regolamento di attuazione
dell'Associazione, nonché alle direttive programmatiche deliberate dagli organi
direttivi dell'Associazione in conformità dei principi statutari.
Ha
sede nel Comune di __________________ , dove svolge prevalentemente la sua
attività istituzionale.
Art. 2 -
Finalità
La
Sezione attua gli stessi scopi associativi previsti dall'art. 2 dello Statuto e
del Regolamento FPDS: a) pratica e promozione della donazione anonima,
volontaria, gratuita e periodica del sangue e dei suoi componenti quale atto di
umana solidarietà, e b) tutela della salute e della dignità del donatore.
La
Sezione stabilisce rapporti continuativi di collaborazione con i Centri
Trasfusionali locali per stimolarli alla migliore efficienza.
In
particolare si impegna a sottoporre agli Organi Direttivi dell'Associazione le
questioni che dovessero insorgere con gli stessi, in relazione alla corretta
utilizzazione del sangue nel quadro della vigente normativa, che prevede in
materia un ruolo attivo dei rappresentanti dei donatori.
Art. 3 -
Solidarietà
La
Sezione si propone di far fronte, in caso di comprovata necessità, alle
esigenze di reperimento del sangue che dovessero verificarsi per i Soci e i loro
familiari, nello spirito di una doverosa solidarietà associativa.
Scopo
della Sezione è quello di sensibilizzare, anche in tal modo, alla donazione del
sangue un numero sempre maggiore di persone.
Art. 4 - Mezzi
finanziari
La
Sezione provvede alle sue necessità finanziarie utilizzando la quota del
contributo annuale erogato in base alle leggi vigenti all'Associazione e
ripartito da quest'ultima alle Sezioni ai sensi dell'art. 3 del Regolamento FPDS
di attuazione dello Statuto.
Può
richiedere contributi ad Enti e privati e alla stessa Associazione.
Amministra
ed utilizza, inoltre, sussidi e donazioni di Enti e privati.
TITOLO II -
Organi della Sezione
Art. 5 - Organi
della Sezione
Sono
Organi della Sezione:
a)
l'Assemblea dei Soci;
b)
il Presidente;
c)
il Consiglio Direttivo
Art. 6 -
L'Assemblea
L'Assemblea
della Sezione è costituita da tutti i Soci Donatori ed Onorari della Sezione.
L'Assemblea
Ordinaria è convocata dal Presidente, una volta all'anno, solitamente entro il
25 gennaio.
L'Assemblea
Straordinaria è, invece, convocata:
·
ogni
qualvolta il Consiglio Direttivo lo ritenga necessario;
·
su
richiesta scritta e motivata di almeno un terzo dei Soci della Sezione, se
questi sono non più di mille, o di almeno un quinto dei Soci, se questi
superano il numero di mille.
L'Assemblea,
sia ordinaria che straordinaria, è validamente riunita in prima convocazione
con la presenza della metà più uno dei Soci; in seconda convocazione, che deve
essere fissata a non meno di un'ora dalla precedente, è valida con la presenza
di qualsiasi numero di Soci.
Le
deliberazioni dell'Assemblea sono adottate a maggioranza dei presenti.
Art. 7 - Il
Presidente
Al
termine delle votazioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo, i Consiglieri
eletti si riuniscono ed eleggono al loro interno il Presidente a maggioranza
semplice degli aventi diritto.
Il
Presidente dura in carica tre anni ed è rieleggibile.
In
caso di sua assenza o impedimento, tutti i compiti e le responsabilità sono
assunti dal Vice Presidente, anch'egli eletto in seno al Consiglio Direttivo
nella prima seduta.
In
caso di dimissioni, assume la carica, fino al completamento del triennio, il
Vice Presidente, al quale subentra il primo dei non eletti, e assume la carica
di Vice Presidente il Consigliere con maggiore anzianità associativa.
La
scelta del sistema di votazione (a scrutinio segreto o palese) è lasciata alla
libera scelta del Consiglio Direttivo.
Il
Presidente della Sezione provvede ai seguenti adempimenti:
·
convoca
e presiede l'Assemblea Ordinaria e Straordinaria, fissa i relativi ordini del
giorno e ne dà comunicazione ai Soci a mezzo ________________ ;
·
presenta
all'Assemblea Ordinaria della Sezione per l'approvazione la Relazione Morale, il
Bilancio Consuntivo e il Bilancio Preventivo già esaminati dal Consiglio
Direttivo;
·
presenta
all'Assemblea Ordinaria o Straordinaria, per l'approvazione, le eventuali
modifiche al Regolamento, dopo che le stesse siano state discusse in seno al
Consiglio Direttivo;
·
convoca
e presiede il Consiglio Direttivo, ne fissa l'ordine del giorno e ne dà
comunicazione ai Consiglieri almeno 3 giorni prima della seduta;
·
adotta,
in caso di necessità e urgenza, deliberazioni che pone all'ordine del giorno
della prima riunione utile del Consiglio Direttivo per la ratifica;
·
iscrive
all'ordine del giorno del Consiglio Direttivo le questioni proposte dai
Consiglieri in forma scritta e motivata;
·
convoca,
non oltre i trenta giorni, il Consiglio Direttivo, qualora vi sia richiesta
scritta e motivata da parte di almeno un terzo dei Consiglieri;
·
convoca,
non oltre i trenta giorni, l'Assemblea Straordinaria della Sezione ogni
qualvolta il Consiglio Direttivo, a maggioranza assoluta degli aventi diritto,
lo ritenga necessario o su richiesta scritta e motivata di almeno un terzo dei
Soci della Sezione, se questi sono non più di mille, o di un quinto dei Soci,
se questi superano il numero di mille;
·
relaziona
all'Organo Direttivo della Sezione sulle iniziative assunte in seno al Consiglio
Direttivo dell'Associazione FPDS;
·
attua
tutti gli atti e provvedimenti relativi alla programmazione e alla gestione
ordinaria e straordinaria della Sezione;
·
rappresenta
la Sezione sia in seno all'Associazione FPDS che all'esterno.
Art. 8 - Il
Consiglio Direttivo
Il
Consiglio Direttivo è costituito da n°______ Consiglieri ed è eletto
dall'Assemblea.
Si
insedia secondo le modalità previste dall'articolo 7 del presente Regolamento e
si riunisce, di norma, una volta al mese.
Nella
sua prima riunione, elegge al suo interno il Presidente ed il Vice Presidente e,
su proposta del Presidente, nomina il Tesoriere ed il Segretario; quest'ultimo
può essere anche persona non componente il Consiglio Direttivo, purché Socio
Donatore o Onorario.
Per
la validità delle sedute del Consiglio Direttivo è necessaria la presenza di
almeno la metà più uno degli aventi diritto al voto, in prima convocazione, e
di almeno un terzo, in seconda convocazione.
Le
deliberazioni vengono assunte a maggioranza semplice dei presenti.
Il
Consiglio Direttivo ha i più ampi poteri di ordinaria e straordinaria
amministrazione per il conseguimento delle finalità istituzionali della
Sezione.
In
particolare provvede:
·
all'esame
della Relazione Morale e dei Bilanci prima della loro presentazione
all'Assemblea Ordinaria;
·
alla
programmazione delle attività della Sezione;
·
all'esame
di atti, comportamenti od omissioni, da parte di qualunque Socio, che
pregiudichino l'immagine o il buon funzionamento della Sezione o il
perseguimento delle finalità statutarie associative, ed all'eventuale invio dei
relativi atti al Consiglio Direttivo della FPDS;
·
alla
designazione di soci delegati a partecipare a Congressi e Convegni e al relativo
impegno di spesa;
·
alla
determinazione annuale delle modalità di rimborso spese di viaggio inerenti
all'attività sezionale.
I
Componenti del Consiglio Direttivo restano in carica tre anni e sono
rieleggibili.
Decadono
dalla carica qualora si assentino, senza giustificato motivo, per tre riunioni
consecutive del Consiglio Direttivo.
La
decadenza è dichiarata dal Consiglio Direttivo che provvede alla surrogazione
con il primo dei non eletti.
Potranno
intervenire alle riunioni del Consiglio Direttivo, con parere consultivo, Soci
Donatori o Soci Onorari che abbiano manifestato particolare interesse
all'attività sezionale e contribuito in modo rilevante ad essa.
Art. 9 - Il
Tesoriere
Il
Tesoriere:
·
cura
la contabilità della Sezione e la tenuta dei relativi registri;
·
effettua
gli incassi e i pagamenti, su ordini emessi dal Presidente;
·
collabora
con il Presidente nella predisposizione dei Bilanci annuali.
Il
Tesoriere può svolgere anche funzioni di Segretario della Sezione ed è
nominato in seno al Consiglio Direttivo.
Art. 10 - Il
Segretario
Il
Segretario, nominato con le modalità di cui all'articolo 8:
·
redige
i verbali delle riunioni del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea e ne cura la
conservazione negli appositi registri;
·
collabora
con il Presidente nella stesura e nella attuazione di tutti gli atti e i
provvedimenti relativi alla programmazione e alla gestione ordinaria e
straordinaria della Sezione;
·
è
responsabile della tenuta e della gestione degli archivi della Sezione.
Art. 11 -
Contabilità e Bilanci
La
contabilità della Sezione deve essere tenuta in maniera corretta, sia per forma
che per sostanza, secondo quanto previsto dal Regolamento dell'Associazione FPDS
e sulla base delle indicazioni che dovessero essere fornite dagli Organismi
Direttivi della stessa.
I
Bilanci, consuntivo e preventivo, preventivamente esaminati e discussi dal
Consiglio Direttivo, devono essere approvati dall'Assemblea prima di essere
inviati alla FPDS per il previsto esame da parte del Collegio dei Sindaci
Revisori.
Art. 12 -
Violazioni dello Statuto dell'Associazione
Le
violazioni statutarie da parte di Soci della Sezione saranno esaminate
preventivamente dal Consiglio Direttivo della Sezione, il quale dovrà
confermarle o dichiararle insussistenti.
Nel
caso in cui la violazioni statutaria si riveli fondata, il Consiglio Direttivo
dovrà prontamente trasmettere il caso al Consiglio Direttivo dell'Associazione
FPDS per gli adempimenti di competenza.
Art. 13 -
Convocazione
La
convocazione dell'Assemblea e del Consiglio Direttivo deve indicare la data,
l'ora ed il luogo della prima e della seconda convocazione, che deve essere
prevista almeno un'ora dopo la prima.
La
convocazione dovrà essere comunicata a mezzo ___________________ .
Art. 14 - Luogo
delle riunioni
Tutte
le riunioni del Consiglio Direttivo si tengono di norma presso la sede sociale.
Le
riunioni dell'Assemblea si tengono nel luogo indicato nella convocazione di cui
al precedente articolo 13.
Art. 15 -
Elezioni
Ciascun
componente dell'Assemblea (Socio Donatore o Socio Onorario)
ha voto deliberativo e può candidarsi o presentare candidature per le
cariche sezionali.
Possono
candidarsi o essere candidati per accedere alle cariche sezionali i Soci
Donatori Attivi, cioè i donatori che hanno effettuato almeno una donazione
negli ultimi due anni, e i Soci Onorari così come definiti dall'articolo 4
dello Statuto FPDS.
Art. 16 -
Deleghe
In
occasione di votazioni all'interno dell'Assemblea Ordinaria e dell'Assemblea
Straordinaria i Soci possono farsi rappresentare da un altro componente
dell'Assemblea.
Ogni
Socio può essere destinatario di non più di una delega.
La
delega dovrà, in ogni caso, essere conferita per iscritto.
Art. 17 -
Formazione ed approvazione dei Bilanci
I
Bilanci, consuntivo e di previsione, della Sezione sono redatti per anno solare
e sono informati a criteri di trasparenza e completezza.
Le
entrate sono costituite da tutte le somme e da tutti i beni pervenuti e che si
prevede perverranno alla Sezione.
Le
uscite sono costituite da tutte le spese sostenute e da sostenere nel corso
dell'Esercizio.
Tutte
le entrate e le uscite del Bilancio Consuntivo devono essere adeguatamente
documentate e la documentazione relativa deve essere conservata agli atti della
Sezione.
I
Bilanci, preventivamente esaminati dal Consiglio Direttivo, sono approvati
dall'Assemblea Ordinaria a maggioranza assoluta dei presenti.
La
loro mancata approvazione comporta la decadenza del Consiglio Direttivo e
l'indizione di nuove elezioni entro trenta giorni da parte del Presidente
uscente.
Art. 18 -
Amministrazione e Bilanci
La
Sezione gestisce le disponibilità economiche con criteri di sana gestione,
evitando rigorosamente la formazione di passivi di Bilancio.
Le
scritture contabili devono essere tenute secondo le indicazioni
dell'Associazione e, in particolare, il libro cassa deve essere tenuto sempre
aggiornato.
Il
Presidente è tenuto a dare quietanza delle somme incassate e ad ordinare i
pagamenti inerenti alla attività della Sezione.
Per
tutte le operazioni la Sezione è tenuta all'uso del codice fiscale
dell'Associazione FPDS, con la specificazione del nome della Sezione.
La
disponibilità di cassa deve essere depositata in conti bancari o postali,
intestati alla Sezione, salvo le piccole somme per le spese correnti il cui
ammontare sarà determinato dal Consiglio Direttivo.
Art. 19 -
Adempimenti nei confronti dell'Associazione
La
Sezione è tenuta rigorosamente al rispetto degli adempimenti nei confronti
dell'Associazione, così come indicati all'articolo 18 del Regolamento di
attuazione dello Statuto dell'Associazione.
TITOLO III -
Norme finali
Art. 20 -
Modifiche del Regolamento
Le
modifiche al presente Regolamento, purchè non in contrasto con le norme
statutarie dell'Associazione, possono essere proposte dal Presidente, dal
Consiglio Direttivo o da almeno un terzo o un quinto dei Soci aventi diritto (a
seconda che questi siano fino a mille o superino tale numero) e sono approvate
dall'Assemblea, ordinaria o straordinaria, a maggioranza assoluta dei presenti.
Art. 21 -
Divieto generale
Salvo
i casi di dimissioni volontarie della totalità dei Soci, la Sezione in quanto
tale non può distaccarsi dalla Associazione FPDS di cui è parte costitutiva.
FPDS